Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla VodiSoft ("VodiSoft", "biz") tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
| Bilgi | Detay |
|---|---|
| Marka | VodiSoft |
| E-posta | [email protected] |
| Web | https://vodisoft.com |
Veri sorumlusuna ilişkin ek bilgi talepleriniz için [email protected] adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
2. Aydınlatma Metninin Amacı ve Kapsamı
Bu Aydınlatma Metni; Site ziyaretçilerimiz, müşterilerimiz, iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz, çalışan adaylarımız ve diğer üçüncü kişilerin kişisel verilerinin hangi amaçla işlendiği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, işlemenin hukuki sebebi ve ilgili kişilerin KVKK kapsamındaki hakları hakkında bilgi vermek amacıyla, KVKK'nın 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır.
Mobil uygulamalarımızın ve oyunlarımızın son kullanıcılarına ilişkin veri işleme faaliyetleri, ayrıca yayımlanan Gizlilik Politikası belgesinde düzenlenmiştir. İki belge birbirini tamamlar.
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Faaliyetlerimiz kapsamında, ilgili kişinin niteliğine göre aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
| Kategori | Örnek Veriler |
|---|---|
| Kimlik Bilgileri | Ad, soyad, unvan |
| İletişim Bilgileri | E-posta adresi, telefon numarası, adres, şirket bilgileri |
| Müşteri İşlem Bilgileri | Teklif, sipariş, sözleşme, fatura ve ödeme kayıtları |
| İşlem Güvenliği Bilgileri | IP adresi, çerez verileri, log kayıtları, giriş/çıkış bilgileri |
| Pazarlama Bilgileri | Bülten aboneliği tercihleri, kampanya ve etkileşim geçmişi |
| Mesleki Deneyim Bilgileri | (Çalışan adayları için) özgeçmiş, referans bilgileri, eğitim ve iş geçmişi |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar | (Varsa) çevrimiçi görüşme kayıtları |
| Talep/Şikâyet Bilgileri | İletişim formu, destek talebi ve şikâyet içerikleri |
VodiSoft, özel nitelikli kişisel veri (sağlık, ırk, din, siyasi görüş vb.) işleme amacı taşımamaktadır. Tarafımıza bu nitelikte veri iletilmemesini rica ederiz.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz;
- Site üzerindeki iletişim formu, teklif formu ve hesap oluşturma ekranları,
- E-posta, telefon ve diğer yazışma kanalları,
- Proje Sözleşmesi ve iş süreçleri kapsamındaki belgeler,
- Site üzerindeki çerezler ve benzeri teknolojiler,
- İş başvuru platformları ve özgeçmiş paylaşımları,
- Yüz yüze veya çevrimiçi görüşmeler
aracılığıyla; otomatik veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
5. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Site ve Hizmetler'in sunulması, sürdürülmesi ve geliştirilmesi
- Teklif hazırlama, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve proje yönetimi
- Faturalandırma ve mali/muhasebe süreçlerinin yürütülmesi
- Müşteri ilişkileri yönetimi ve destek taleplerinin karşılanması
- Site güvenliğinin, log kayıtlarının ve yetkisiz erişim önleminin sağlanması
- Talep hâlinde ve onay verilmesi durumunda pazarlama ve bilgilendirme iletişimi
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yasal süreçlerin yürütülmesi
- İş başvurularının değerlendirilmesi ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi
- İstatistiksel analiz, raporlama ve hizmet kalitesinin artırılması
6. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplerden bir veya birden fazlasına dayanılarak işlenmektedir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
- Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması
- Açık rızanızın bulunması (pazarlama iletişimi, çerez tercihleri ve yurt dışına aktarım gibi açık rıza gerektiren hâllerde)
7. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarıyla sınırlı olarak ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun şekilde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
- Tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılar: Hosting ve bulut altyapı sağlayıcıları, e-posta ve pazarlama otomasyon araçları, muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti veren üçüncü kişiler
- İş ortakları: Proje kapsamında birlikte çalışılan alt yükleniciler ve teknoloji ortakları
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Yasal yükümlülükler kapsamında talep hâlinde adli ve idari makamlar
- Danışmanlar: Hukuk, mali müşavirlik ve denetim hizmeti veren profesyoneller
Verileriniz yurt dışında yerleşik sunucularda barındırılan bulut hizmetleri (örn. hosting, e-posta altyapısı) aracılığıyla işleniyorsa, bu aktarım KVKK'nın 9. maddesi kapsamında açık rızanız alınarak veya kanunda öngörülen diğer uygun güvenceler sağlanarak gerçekleştirilir. Kullanılan yurt dışı hizmet sağlayıcıları hakkında talebiniz hâlinde ayrıca bilgi verilir.
8. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ile sınırlı olarak ve ilgili mevzuatta (Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Borçlar Kanunu vb.) öngörülen yasal zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanır.
| Veri | Saklama süresi |
|---|---|
| Teklif ve iletişim yazışmaları | Talebin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl |
| Sözleşme ve proje kayıtları | Sözleşmenin sona ermesinden itibaren yasal zamanaşımı süresince |
| Mali ve muhasebe kayıtları | İlgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca |
| Log ve işlem güvenliği kayıtları | En fazla 2 yıl |
| Çalışan adayı özgeçmişleri | Başvurunun alınmasından itibaren 1 yıl |
Saklama süresinin sona ermesi hâlinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
9. Çerezler
Site'de kullanıcı deneyimini iyileştirmek, site güvenliğini sağlamak ve site trafiğini analiz etmek amacıyla çerezler kullanılmaktadır. Zorunlu olmayan çerezler için tarayıcı üzerinden onay alınmaktadır.
Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri dilediğiniz zaman silebilir veya engelleyebilirsiniz. Zorunlu çerezlerin engellenmesi, Site'nin bazı işlevlerinin çalışmamasına yol açabilir.
10. İlgili Kişinin KVKK Kapsamındaki Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, bize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
11. Başvuru Yöntemi
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca taleplerinizi;
- Sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizden [email protected] adresine,
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile [email protected] adresine
iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad-soyad, iletişim bilgileriniz ve talebinizin konusunu açıkça belirtmeniz gerekir.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.
12. Değişiklikler
VodiSoft, bu Aydınlatma Metni'ni yürürlükteki mevzuata ve iş süreçlerindeki değişikliklere uygun olarak güncelleme hakkını saklı tutar. Güncel metin her zaman Site üzerinde yayımlanır ve en üstteki yürürlük tarihi buna göre değiştirilir.
13. İletişim
VodiSoft
E-posta: [email protected]
Web: https://vodisoft.com
Bu belge Türkçe ve İngilizce olarak yayımlanmıştır. Metinler arasında çelişki bulunması hâlinde Türkçe metin esas alınır.
İletişim
Projenizi konuşalım.
Kapsamı, riskleri ve gerçekçi bir takvimi birlikte çıkaralım. İlk görüşme ücretsizdir ve sizi hiçbir şeye bağlamaz.