Oto servisinizi plakayla araç kabulünden teslime, lastik otelinden bakım hatırlatmasına tek programdan yönetin

Plakayı yazın, araç kabulü bir dakikada

Araç kapıya geldiğinde plakayı yazın: müşteri ve aracı kendiliğinden gelir, son kilometre ve servis geçmişi önünüzdedir. Yeni araçta plaka, marka, model, model yılı, yakıt, vites ve şasi numarası girilir; aynı plaka ya da şasi ikinci bir kartta açılmaz. Giriş kilometresi, yakıt seviyesi, şikâyet / yapılacak işler, araçta kalanlar (ruhsat, stepne, yedek anahtar…) ve hasar dokunuşlarla kaydedilir. Kabul formu, iş emri fişi ve plakalı anahtar etiketi kendiliğinden basılır.

İş emri ve sürükle-bırak iş panosu

Her aşama bir sütundur: aracı kabulden arıza tespitine, onay ve parça beklemeden onarıma, testten teslime hazıra sürükleyin. Geciken işler kırmızıyla öne çıkar, ustaların iş yükü panelde görünür. Fiyat teklifi gönderin, müşterinin onayını kaydedin; ECU, şanzıman ya da kaporta gibi dışarı giden işler dış servis olarak izlenir. Kullanılan parça stoktan düşer, kâr ve kalan tutar canlı hesaplanır.

Lastik oteli

Müşterinin yazlık / kışlık takımlarını raf yeriyle depolayın: marka, ebat, DOT, diş derinliği, adet ve jant bilgisi tek kayıtta; aynı rafa iki takım konamaz. Saklama ücreti alınırken tahsil edilir ya da cariye yazılır. Sezon değişiminde depodaki takım teslim edilir, araçtan sökülen takım aynı rafa tek işlemde girer; barkodlu raf etiketi basılır.

Bakım, muayene ve sigorta hatırlatmaları

Teslimde sonraki bakım kilometresi ve tarihi araç kartına yazılır. Bakımı yaklaşan, muayenesi ya da trafik sigortası biten ve lastik değişimi gelen müşteriler Hatırlatmalar ekranında listelenir; SMS ya da WhatsApp ile tek tıkla hatırlatın ya da program açılışında otomatik gönderilsin. Her kayıt dönemi için bir kez hatırlatılır.

Profesyonel belgeler, kasa ve raporlar

QR kod ve barkodlu A4 / A5 araç kabul formu, fiyat teklifi, teslim formu, 58 / 80 mm termal fiş, anahtar etiketi ve lastik raf etiketi; hepsini Tasarım Stüdyosu'nda kendiniz tasarlayın. Teslimde nakit, kart, havale ya da cari; tezgâhta barkodla hızlı satış, kasa ve gün sonu. Ciro, kâr, en sık işler, marka ve araç türü dağılımı ve usta primleri; PDF ve Excel.

Verileriniz sizde, güvende

OtoPro bulut aboneliği gerektirmez: veriler kendi bilgisayarınızda tutulur, otomatik ve isteğe bağlı şifreli yedeklenir. Her personel kendi hesabıyla, kendi yetkisi kadar çalışır (usta, servis danışmanı, müdür şablonları); tüm işlemler kayıt altındadır.